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Prezzo della gestione Airbnb: l'aliquota non basta

Una stessa aliquota del 20 per cento produce tre importi diversi secondo la base di calcolo. Il dettaglio riga per riga, e cosa la percentuale non copre mai.

8 min

I confronti annunciano forbici, spesso dal 15 al 25 per cento, e si fermano lì. È metà dell'informazione. Una percentuale senza la sua base di calcolo non dice nulla dell'importo. La differenza tra due basi supera di gran lunga la differenza tra due aliquote.

  1. Le tre basiLo stesso 20 per cento applicato a tre importi diversi
  2. Il prelievo di AirbnbDue strutture di commissioni, di cui una sola è la sua
  3. Il confrontoSocietà di gestione, co-host retribuito e tariffa fissa, con cifre

Tre basi per una stessa aliquota

Prendiamo una prenotazione di tre notti a 120 € a notte, più 60 € di spese di pulizia. Il subtotale che lei fattura è quindi di 420 €. Ecco cosa dà un'aliquota del 20 per cento secondo la riga a cui si aggancia.

Un'aliquota del 20 per cento applicata a tre basi

Schema illustrativo
Su ciò che paga l'ospite
95,84 €
Sul subtotale fatturato
84 €
Sul versamento netto
70,98 €

La stessa aliquota mostrata produce 24,86 € di differenza su una sola prenotazione, cioè un terzo in più tra i due estremi. In un mese di sei prenotazioni, la differenza supera 149 €.

Tre notti a 120 €, 60 € di spese di pulizia, commissione dell'ospite al 14,1 per cento e struttura a commissione unica al 15,5 per cento per il versamento netto.

Il dettaglio, riga per riga:

BaseImporto della baseQuota al 20 per cento
Ciò che paga l'ospite479,22 €95,84 €
Il subtotale che lei fattura420,00 €84,00 €
Il suo versamento netto354,90 €70,98 €

La prima domanda da fare a una società di gestione non è «qual è la vostra aliquota?», è «su quale riga?». Un contratto al 18 per cento sul versamento netto costa meno di un contratto al 15 per cento su ciò che paga l'ospite. Confrontare due aliquote senza la loro base equivale a confrontare due prezzi in due valute.

Cosa prende Airbnb prima di tutti

Prima che una società di gestione prenda qualcosa, Airbnb si è già servita. Coesistono due strutture di commissioni. La differenza tra loro supera i dodici punti.

StrutturaCosa paga l'hostCosa paga l'ospite
Commissioni condivisecirca il 3 per cento del totale fatturatouna commissione di servizio a parte
Commissione unicacirca il 15,5 per cento, quasi sempre tra 14 e 16nient'altro

In entrambi i casi, la percentuale ricade sul prezzo totale, comprese la tariffa per notte e le spese fatturate dall'host, senza imposte e senza commissioni dell'ospite. Viene tolta automaticamente dal versamento.

Il centro assistenza dà la formula completa del versamento: la tariffa per notte, più le spese aggiuntive opzionali come la pulizia o gli ospiti aggiuntivi, meno le commissioni di servizio dell'host e meno i pagamenti attribuiti ai co-host. Si aggiungono secondo i casi le spese bancarie, l'imposta sulle commissioni, le spese di conversione valuta e le rettifiche.

Lei non può stimare il costo reale di una società di gestione senza sapere in quale struttura si trova il suo annuncio. La cifra si legge nel suo estratto dei versamenti, non in un confronto. Tra il 3 e il 15,5 per cento, la base a cui si applica l'aliquota della società di gestione cambia di più di 60 € nella nostra prenotazione di esempio.

Cosa la percentuale non copre mai

L'aliquota paga una prestazione, non paga delle spese. L'elenco delle voci che restano a suo carico è la seconda metà del budget. Raramente è scritto accanto alla percentuale.

VoceLa domanda da fare
Spese di puliziachi le incassa, per intero o in parte
Prodotti e consumabilifatturati a parte o inclusi
Biancherianoleggio, lavaggio, sostituzione dei pezzi usurati
Piccole riparazionisoglia oltre la quale la consultano
Spostamentifatturati per intervento o inclusi
Foto e annuncioprestazione iniziale o inclusa
Guardia notturnainclusa, opzionale o inesistente
Mese senza prenotazionicosa resta dovuto quando non entra nulla

Quest'ultimo punto è il più strutturante. Un'aliquota si innesca solo con una prenotazione. Un mese debole non costa nulla in percentuale. Nemmeno porta nulla: la persona che risponde ai messaggi quel mese non viene pagata dall'aliquota.

Il costo a confronto, in euro

Su un mese di sei prenotazioni da 420 €, cioè 2.520 € fatturati.

Base di fatturazioneIn quel meseCosa compra
Società di gestionequota degli incassi504 € al 20 per centopulizia, campo, messaggistica, presenza
Co-host retribuitoquota degli incassi252 € al 10 per centomessaggistica e coordinamento, secondo accordo
Sentiootariffa fissa per alloggio9,90 € netti, decrescente fino a 6,90 €la risposta ai messaggi degli ospiti

Queste tre righe non si confrontano termine a termine. Pretenderlo sarebbe disonesto. Una società di gestione manda qualcuno sul posto, una tariffa di software no. Un co-host occupa peraltro un altro posto. Il confronto utile è più stretto: sulla sola voce della risposta ai messaggi, la differenza di costo è di un fattore cinquanta.

È anche per questo che il calcolo si fa voce per voce. Una società di gestione che si occupa della pulizia e del campo al 20 per cento può restare la scelta giusta. Lo è ancora di più se la parte di messaggistica esce dal perimetro fatturato a percentuale.

Leggere un preventivo senza sbagliare

  1. Chiedere la base di calcolo per scritto. «20 per cento degli incassi» non vuol dire nulla finché la riga non è nominata.
  2. Verificare nel suo estratto dei versamenti a quale struttura di commissioni Airbnb appartiene il suo annuncio.
  3. Far calcolare l'importo su una prenotazione reale passata, non su un mese medio. Il mese medio cancella i soggiorni brevi, che sono i meno redditizi.
  4. Porre la domanda del mese debole. Un contratto che non dice nulla del mese senza prenotazioni dice in realtà che non si deve nulla, quindi che non si farà nulla.
  5. Far elencare le voci fatturate oltre l'aliquota. Un preventivo senza quell'elenco è un preventivo incompleto, non un preventivo vantaggioso.

Cosa resta dopo il calcolo

La voce più difficile da quantificare è la disponibilità, perché non si conta né in ore né in prenotazioni. Si conta in messaggi. E quelli arrivano quando arrivano.

Tre modi di coprire la messaggistica
  • CopiloteSentioo prepara la risposta partendo dai fatti dell'alloggio, lei la rilegge prima dell'invio. La modalità più parsimoniosa in fiducia richiesta.
  • HybrideLe domande dalla risposta stabile escono da sole, tutto ciò che impegna un costo o una decisione torna a lei.
  • AutopiloteSentioo risponde direttamente. Una richiesta che esce dal quadro coperto torna a lei.
Le righe che cambiano l'importo
L'aliquota non vale nulla senza la sua base
Circolano tre basi. La differenza tra i due estremi supera un terzo dell'importo. È più della differenza tra il 15 e il 25 per cento.
Airbnb si serve prima della società di gestione
Circa il 3 per cento in struttura condivisa, circa il 15,5 per cento a commissione unica. Il secondo caso riduce molto la base se il contratto ricade sul versamento netto.
Le spese di pulizia non sono affitto
Si fatturano all'ospite ma entrano nel totale su cui Airbnb calcola le sue commissioni. Il loro trattamento nel contratto di gestione è la riga più redditizia da negoziare.
Il pagamento al co-host si toglie dal suo
La formula del centro assistenza lo dice esplicitamente. Se una società di gestione è anche co-host retribuito, verifichi che la quota non sia contata due volte.
Il mese debole non si fattura
Una percentuale sulle prenotazioni non paga nessuno quando non ci sono prenotazioni. La reperibilità continua.
I soggiorni brevi sono i più cari in proporzione
La pulizia è fissa, l'affitto no. Due notti sostengono la stessa pulizia di sette. L'aliquota si applica al totale.
L'imposta sulle commissioni di servizio
Figura nell'elenco dei prelievi del centro assistenza. Non cambia l'aliquota mostrata, cambia ciò che arriva sul conto.
Le rettifiche arrivano dopo
Rimborsi e cancellazioni si tolgono dai versamenti successivi. Un mese può quindi portare la correzione di un altro.
Chiedere un calcolo su una prenotazione reale
Una forbice annuale nasconde le differenze. Una prenotazione passata le mostra in una riga.
Il perimetro si può spezzare
Nulla obbliga ad affidare lo stesso perimetro a un solo fornitore. Pulizia e messaggistica non hanno né lo stesso costo né la stessa esigenza oraria.
Una tariffa fissa per alloggio si prevede, un'aliquota no
La prima si mette a budget in anticipo. La seconda dipende da una fatturazione che ancora non si conosce.
L'aliquota non misura le ore
Due società di gestione con la stessa aliquota possono coprire fasce orarie molto diverse. È la domanda che distingue davvero i preventivi.
Le limitazioni regionali esistono
Alcune funzioni di ripartizione dei pagamenti non sono disponibili dappertutto. Va verificato prima di costruirci sopra uno schema.
Il preventivo si rilegge a freddo
L'aliquota si ricorda, l'elenco delle voci fuori aliquota non si ricorda mai. Si rilegge, scritto.

Domande frequenti

Su quale importo si calcola la percentuale di una società di gestione?

Dipende dal contratto. La differenza è ampia. Circolano tre basi: ciò che paga l'ospite, il subtotale che lei fattura prima delle commissioni dell'ospite, e il suo versamento netto una volta tolte le commissioni dell'host. Sulla stessa prenotazione, un'aliquota del 20 per cento può produrre quasi 25 € di differenza secondo la base scelta.

Quanto prende Airbnb prima della società di gestione?

Coesistono due strutture. Nella struttura condivisa, l'host paga circa il 3 per cento del totale fatturato e l'ospite paga una commissione a parte. Nella struttura a commissione unica, l'host paga circa il 15,5 per cento. La maggior parte degli host interessati si colloca tra il 14 e il 16 per cento. Tutto viene tolto dal suo versamento.

La pulizia è compresa nella percentuale?

Quasi mai. È la riga da verificare per prima. Le spese di pulizia si fatturano all'ospite, a parte dall'affitto. Un contratto può prevedere che la società di gestione le incassi per intero, che ne condivida una parte o che tornino a lei. Quei tre schemi producono fatture molto diverse con un'aliquota mostrata identica.

Da leggere dopo

E la risposta che arriva dopo?

Sentioo adatta i messaggi programmati e gestisce le risposte che seguono, con il tono dell'host, a partire dalla base di conoscenza dell'alloggio. La modalità si sceglie alloggio per alloggio.

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