Vergleich

Selbst verwalten oder beauftragen: die echte Rechnung

Die Entscheidung fällt nicht über den Provisionssatz, sondern über das Zeitfenster, das Sie kaufen, und über die Aufgaben, die kein Mandat Ihnen abnimmt.

11 Min.

Der Vergleich wird fast immer in Prozent geführt: zwanzig Prozent Ihrer Einnahmen gegen Ihre freie Zeit. Eine bequeme Gleichung, die auf beiden Seiten falsch ist. Der Satz sagt nichts, solange seine Bemessungsgrundlage nicht genannt ist. Die Zeit wiederum zählt nicht in Stunden. Sie zählt in Abenden, an denen Sie erreichbar bleiben müssen. Hier ist die Rechnung in der richtigen Einheit.

  1. Die KennzahlWarum die Antwortrate die Hälfte der Arbeit übergeht
  2. Die StundenDer Tag in vier Fenster geteilt, über 461 Nachrichten
  3. Der RestWas bei Ihnen bleibt, was auch immer im Vertrag steht

Was Airbnb misst, ist nicht, was Sie kostet

Viele Gastgeber delegieren, um eine Zahl auf ihrem Inserat zu schützen. Diese Zahl gibt es. Sie misst nur nicht das, was sie vermuten.

Die Antwortrate ist der Prozentsatz neuer Anfragen und Buchungsanfragen, die Sie in den letzten dreißig Tagen binnen vierundzwanzig Stunden beantwortet haben. Als Antwort zählen annehmen, vorab genehmigen, ablehnen, eine Nachricht senden oder einen Sonderrabatt anbieten. Die Antwortzeit ist die durchschnittliche Zeit, die Sie für alle neuen Nachrichten desselben Zeitraums gebraucht haben.

Dann folgt der Satz, der alles ändert: Nachrichten zwischen Gastgebern und Gästen nach der Buchung zählen nicht in diese Kennzahlen.

Alles nach der Bestätigung ist damit unsichtbar. Die Frage nach dem Code um zwanzig Uhr, der Boiler, der kalt bleibt, die um eine Stunde verschobene Abreise: nichts davon geht in die Antwortrate ein. Sie können in zwölf Minuten oder in zwölf Stunden antworten, die Kennzahl bewegt sich nicht.

Die Superhost-Schwelle stützt sich auf dieselbe Messung: 90 % der neuen Nachrichten beantworten und neue Buchungsanfragen binnen vierundzwanzig Stunden annehmen oder ablehnen. Dazu kommen eine Gesamtbewertung von 4,8 oder besser, eine Stornoquote unter 1 % und mindestens zehn Buchungen oder drei mit zusammen hundert Nächten. Die Prüfung erfolgt vierteljährlich über die letzten zwölf Monate.

Vierundzwanzig Stunden auf Buchungsanfragen sind eine Bindung, die ein beschäftigter Gastgeber ohne Hilfe hält. Sie ruiniert keinen Sonntagabend. Wer wegen der Antwortrate delegiert, bezahlt also die leichte Hälfte.

Wo die Stunden wirklich liegen

Das echte Volumen steckt in den Nachrichten nach der Buchung, also genau dort, wo keine öffentliche Kennzahl zählt. Wir haben sie in der Datenbank erhoben.

Gästenachrichten nach Tagesfenster

Nacht, 0 bis 6 Uhr
10 Nachrichten
Morgen, 6 bis 9 Uhr
38 Nachrichten
Tag, 9 bis 19 Uhr
233 Nachrichten
Abend, 19 Uhr bis Mitternacht
180 Nachrichten

Der Bürotag trägt kaum mehr als die Hälfte des Volumens. Der Abend trägt vier von zehn, auf einem halb so langen Fenster. Die ganze Nacht trägt zehn von 461.

461 Gästenachrichten bei einem Gastgeber mit drei Unterkünften, über acht Monate in der Datenbank erhoben ·

Drei Lesarten folgen daraus. Keine zeigt in die Richtung des üblichen Reflexes.

Die Nacht ist nicht das Problem. Zehn Nachrichten von 461, über acht Monate, auf drei Unterkünfte. Eine bezahlte Nachtbereitschaft kauft zwei Hundertstel des Volumens. Die echte Ruhephase dauert drei Stunden, wie die Aufschlüsselung Stunde für Stunde zeigt.

Der Abend ist das Problem. Vier von zehn Nachrichten fallen zwischen neunzehn Uhr und Mitternacht, in ein Fenster von nur fünf Stunden. Dann kommen die Gäste an und entdecken die Unterkunft. Dann sitzen Sie auch nicht mehr vor einem Bildschirm.

Der Tag ist entweder schon abgedeckt oder wird es nie. Ein Gastgeber im Büro antwortet zwischen zwei Terminen, ohne darüber nachzudenken. Wer das nicht kann, löst es nicht mit einer Verwaltung, die um achtzehn Uhr schließt.

Die nützliche Frage lautet also nicht, wie viele Stunden das kostet, sondern welches Fenster Sie nicht halten können. Ein Mandat, das den Tag abdeckt und den Abend nicht, verlangt den vollen Preis für die Hälfte, die nicht gewogen hat.

Was Ihnen kein Mandat abnimmt

Der Vertrag verschiebt Arbeit. Er verschiebt nicht alles. Die Grenze setzt die Plattform selbst.

Was Sie abgebenWas bei Ihnen bleibt
Gästen schreibenDie Auszahlung des Co-Gastgebers festlegen oder ändern
Den Kalender einsehen oder ändernIhre Auszahlungsmethode und Ihre Steuerdaten
Das Inserat verwalten, Preis inklusiveDas Wissen über die Unterkunft, das nirgends steht
Anfragen annehmen oder ablehnenDie Wahl der Berechtigungsstufe selbst

Drei Tatsachen setzen diese Grenze. Nur der Inhaber des Inserats kann die Auszahlung eines Co-Gastgebers festlegen oder ändern. Co-Gastgeber können die Auszahlungsmethode oder die Steuerdaten des Inhabers weder einsehen noch ändern. Ein Co-Gastgeber mit vollem Zugriff erreicht dagegen sein Einnahmen-Dashboard sowie alle vergangenen und kommenden Auszahlungen.

Die engste Stufe, der Kalenderzugriff, erlaubt nur das Ansehen des Kalenders ohne Änderung. Sie öffnet keinerlei Zugang zu Gästenachrichten. Und doch wird genau sie aus Vorsicht vergeben, wenn ein einfacher Notzugang gemeint ist. Die Person kann dann die Anfrage eines Gastes vor verschlossener Tür nicht sehen. Die erste nützliche Stufe ist die, die das Postfach öffnet.

Bleibt der Teil, den kein Bildschirm transportiert: der genaue Griff, der die Tür öffnet, der Ort des Sicherungskastens, der Name des Klempners, der sonntags abnimmt. Solange diese Anweisungen nur in Ihrem Kopf leben, kommt jede Abendfrage zu Ihnen zurück, gleich welche Stufe Sie vergeben haben. Deshalb entlastet eine schlecht vorbereitete Übergabe nicht: sie fügt einen Ansprechpartner hinzu, ohne eine Entscheidung wegzunehmen. Die Vertragsvorlage dient genau dazu, diese Grenze aufzuschreiben, bevor man sie entdeckt.

Die Kosten im Vergleich, in Euro

Nehmen wir die Beispielbuchung aus unserer Preisanalyse: drei Nächte zu 120 € plus 60 € Reinigung, also 420 € in Rechnung gestellt. In einem Monat mit sechs Buchungen sind das 2 520 €.

OptionBemessungsgrundlagePro MonatWas abgedeckt ist
VerwaltungAnteil der Einnahmen504 € bei 20 %Reinigung, Vor-Ort-Arbeit, Postfach, Präsenz
Bezahlter Co-GastgeberAnteil der Einnahmen252 € bei 10 %Postfach und Koordination, nach Vereinbarung
SentiooPauschale pro Unterkunft9,90 € netto, gestaffelt bis 6,90 €die Antwort auf Gästenachrichten

Diese 504 € kaufen keine Stunden. Sie kaufen Abdeckung. Abdeckung misst sich an ihrem Fenster. Ein Mandat, das um achtzehn Uhr endet, lässt die vier Abende von zehn unberührt, an denen die Nachricht eintrifft. Ein Mandat, das den Abend hält, kostet strukturell mehr, weil das die Schicht ist, die niemand arbeiten will.

Auch deshalb wird Posten für Posten gerechnet. Eine Verwaltung, die Reinigung und Vor-Ort-Arbeit zu 20 % übernimmt, kann die richtige Wahl bleiben. Umso mehr, wenn das Postfach aus dem prozentual abgerechneten Umfang herausfällt, denn dessen Volumen hängt weder von der Fläche noch von der Zahl der Nächte ab.

  1. Schreiben Sie das Fenster auf, das Sie nicht halten

    Nicht Ihren ganzen Kalender. Die fünf genauen Stunden, in denen Sie nicht antworten werden. Das ist der zu kaufende Umfang und er passt in eine Zeile.

  2. Fordern Sie die Bemessungsgrundlage schriftlich

    Ein Satz ohne die Zeile, an der er hängt, sagt nichts. Drei Grundlagen kursieren und der Abstand zwischen den Extremen übertrifft den zwischen 15 % und 25 %.

  3. Wählen Sie die Berechtigungsstufe nach der erwarteten Arbeit

    Soll die Person Gästen antworten, scheidet der reine Kalenderzugriff aus. Soll sie eine frühe Anreise bestätigen, erlaubt das nur der volle Zugriff.

  4. Trennen Sie die Vergütung von den Berechtigungen

    Auszahlungen werden auf einem anderen Bildschirm eingestellt, allein vom Inhaber des Inserats. Die Modelle stehen in der Vergütung eines Co-Gastgebers.

Was sich ohne Mandat abgeben lässt
  • CopiloteDie Antwort ist vorbereitet und wartet. Sie lesen, Sie korrigieren, Sie senden.
  • HybrideAntworten gehen in Ihren geschlossenen Fenstern allein hinaus. Außerhalb liegt die Hand wieder bei Ihnen.
  • AutopiloteSentioo antwortet allein. Was den bekannten Rahmen verlässt, kommt zu Ihnen zurück, statt erfunden zu werden.
Die Rechnung, Posten für Posten
Die Antwortrate zählt nur neue Anfragen
Airbnb definiert sie als Prozentsatz neuer Anfragen und Buchungsanfragen, die binnen vierundzwanzig Stunden in den letzten dreißig Tagen bearbeitet wurden. Fünf Handlungen gelten als Antwort: annehmen, vorab genehmigen, ablehnen, eine Nachricht senden oder einen Sonderrabatt anbieten. Praktisch heißt das: ein im Service nach der Buchung sehr langsamer Gastgeber kann eine perfekte Rate zeigen. Ein abends tadelloser Gastgeber kann sie verfehlen, weil er im Urlaub eine Anfrage übersehen hat.
Die Antwortzeit betrifft neue Nachrichten
Sie ist die durchschnittliche Zeit für alle neuen Nachrichten aus dreißig Tagen. Auch hier gleitet das Fenster, ein ruhiger Monat löscht also einen schweren. Diese Mechanik erklärt, warum die auf einem Inserat gezeigte Zahl so schlecht beschreibt, was ein Gast während seines Aufenthalts wirklich erlebt.
Der Austausch nach der Buchung liegt außerhalb der Kennzahl
Airbnb schreibt es klar. Alles zwischen Bestätigung und Abreise wiegt auf keiner der beiden Zahlen. Genau in dieser Zeit stellt der Gast aber die schwierigen Fragen, wird eine späte Antwort zur lauwarmen Bewertung und gewinnt oder verliert eine Verwaltung ihr Mandat. Sichtbar wird diese Qualität nur in der Bewertung, also drei Monate später.
Superhost entscheidet sich in derselben leichten Hälfte
Die Kriterien sind öffentlich: 90 % der neuen Nachrichten binnen vierundzwanzig Stunden beantworten, eine Gesamtbewertung von 4,8 oder besser, eine Stornoquote unter 1 %, zehn Buchungen oder drei mit zusammen hundert Nächten. Geprüft wird viermal im Jahr über die letzten zwölf Monate. Keines dieser Kriterien misst, wie lange die Antwort an einen bereits angereisten Gast gedauert hat.
Zehn Nachtnachrichten von 461
In unserer Erhebung über acht Monate und drei Unterkünfte trägt das Fenster von Mitternacht bis sechs Uhr zehn Nachrichten. Eine gesondert bezahlte Nachtbereitschaft kauft also den sichtbarsten und zugleich seltensten Teil des Dienstes. Die Zahl verschiebt sich natürlich mit der Gästestruktur, doch die Größenordnung sollte man prüfen, bevor man sie bezahlt.
Der Abend trägt vier von zehn Nachrichten
Hundertachtzig Nachrichten von 461 treffen zwischen neunzehn Uhr und Mitternacht ein, auf fünf Stunden. Pro Stunde ist diese Dichte mehr als doppelt so hoch wie tagsüber. Das ist mechanisch: Anreisen häufen sich am späten Nachmittag. Wer eine Unterkunft entdeckt, fragt innerhalb der folgenden Stunde.
Mehr Unterkünfte vervielfachen, sie erzeugen nicht
Eine Unterkunft erzeugt in unserer Messung rund neunzehn Gästenachrichten pro Monat. Die Abendbindung besteht also ab der ersten Unterkunft, nur mit geringer Frequenz. Durch Vervielfachung wird sie dauerhaft. Das ist keine Rentabilitätsschwelle. Es ist eine Verfügbarkeitsschwelle, die überschritten wird, ohne dass ein Dashboard es meldet.
Der genannte Satz ist ohne Grundlage wertlos
Bei Verwaltungen kursieren drei Bemessungsgrundlagen: was der Gast zahlt, die Zwischensumme, die Sie in Rechnung stellen und Ihre Nettoauszahlung nach Abzug der Servicegebühren des Gastgebers. Auf derselben Buchung kann ein Satz von 20 % je nach gewählter Zeile fast 25 € Unterschied erzeugen. Ein Vertrag zu 18 % auf die Nettoauszahlung kostet also weniger als einer zu 15 % auf das, was der Gast zahlt.
Die Auszahlung des Co-Gastgebers bleibt beim Inhaber
Nur der Inhaber des Inserats kann sie festlegen oder ändern. Ein Co-Gastgeber kann Auszahlungsmethode und Steuerdaten des Inhabers weder einsehen noch ändern. Diese Asymmetrie hat eine vertragliche Folge: die Vergütung kann keine Einstellung sein, die der Dienstleister selbst nachzieht. Sie muss also in einem geschriebenen Dokument leben und nicht auf einem Bildschirm.
Voller Zugriff sieht die Einnahmen
Ein Co-Gastgeber mit vollem Zugriff erreicht das Einnahmen-Dashboard sowie alle vergangenen und kommenden Auszahlungen. Er kann außerdem das Inserat samt Preis verwalten und Reiseanfragen sowie Stornierungen annehmen oder ablehnen. Die Stufe wählt man also danach, was Sie ohne Vorankündigung verändert sehen wollen, nicht nach dem Vertrauen zur Person.
Die mittlere Stufe spricht, ohne zu entscheiden
Kalender- und Nachrichtenzugriff erlaubt, Gästen zu schreiben und den Kalender anzusehen, ohne ihn zu ändern. Der Dienstleister kann also lange über eine frühe Anreise sprechen, ohne sie je bestätigen zu können. Es ist die häufigste Einstellung. Sie ist auch die häufigste Quelle unhaltbarer Zusagen. Der Schutz ist ein vorab geschriebener Satz darüber, was er allein ankündigen darf.
Zehn Co-Gastgeber pro Inserat, eine Grenze ohne Biss
Airbnb erlaubt bis zu zehn Co-Gastgeber je Inserat. Kein gewöhnlicher Betrieb kommt in die Nähe. Die echte Schwelle liegt bei zwei antwortenden Personen, dem Moment, in dem zwei vergleichbare Gäste zwei verschiedene Antworten bekommen. Diese Abweichung liest man später in den Bewertungen, wo sie wie ein Qualitätsproblem aussieht, obwohl sie ein Problem gemeinsamer Anweisungen ist.
Was der Vertrag vor dem Satz klären muss
Der Umfang des Postfachs, die zugesagte Antwortzeit, die Eskalationsregel und der Ausstieg aus dem Mandat. Diese vier Punkte entscheiden die echten Kosten lange vor dem Prozentsatz, weil sie entscheiden, was trotz Vertrag bei Ihnen landet. Ein Mandat, das zum Zeitfenster schweigt, überlässt Ihnen den Abend, also den Teil, den Sie kaufen wollten.
Die Kontrolle einen Monat nach der Unterschrift
Nehmen Sie zehn zufällige Konversationen. Hat der Gast in vertretbarer Frist eine Antwort bekommen? Entsprach die Antwort dem, was Sie gesagt hätten? Wurde eine Zusage gemacht, die niemand halten konnte? Kehrt die dritte Frage mehr als einmal wieder, wurde der Umfang nie aufgeschrieben. Kein Wechsel des Dienstleisters wird das beheben.

Häufige Fragen

Ab wie vielen Unterkünften lohnt sich eine Verwaltung?

Die Frage betrifft das Zeitfenster, nicht die Anzahl. In unserer internen Messung erzeugt eine Unterkunft rund neunzehn Gästenachrichten pro Monat. Vier von zehn treffen zwischen neunzehn Uhr und Mitternacht ein. Mehr Unterkünfte vervielfachen nur eine Abendbindung, die schon bei der ersten besteht. Sind Ihre Abende frei, ändert eine weitere Unterkunft nichts. Sind sie es nicht, stellt bereits die erste Unterkunft das Problem.

Verbessert eine Delegation die auf dem Inserat gezeigte Antwortrate?

Selten, denn die Kennzahl erfasst nicht den zeitaufwendigen Teil. Airbnb berechnet die Antwortrate über neue Anfragen und Buchungsanfragen, die Sie in den letzten dreißig Tagen binnen vierundzwanzig Stunden beantwortet haben. Nachrichten zwischen Gastgeber und Gast nach der Buchung zählen nicht mit. Genau dort liegt aber das Abendvolumen.

Was kann eine Verwaltung nicht an meiner Stelle tun?

Nur der Inhaber des Inserats kann die Auszahlung eines Co-Gastgebers festlegen oder ändern. Ein Co-Gastgeber kann die Auszahlungsmethode oder die Steuerdaten des Inhabers weder einsehen noch ändern. Ein Co-Gastgeber mit vollem Zugriff sieht dagegen das Einnahmen-Dashboard sowie alle vergangenen und kommenden Auszahlungen. Der Umfang der Berechtigungen ist also weiter als der finanzielle Umfang.

Was kostet eine Verwaltung im Verhältnis zur gewonnenen Zeit?

In einem Monat mit sechs Buchungen zu 420 € entspricht ein Satz von 20 % rund 504 €. Dieser Betrag kauft Abdeckung, keine Stundenzahl. Der nützliche Vergleich stellt diese 504 € den Abenden gegenüber, an denen eine Nachricht eintrifft, nicht einer theoretischen Stundensumme, die niemand stoppt.

Weiterlesen

Und die Antwort danach?

Sentioo passt Ihre geplanten Nachrichten an und übernimmt die Antworten danach, in Ihrem Ton, auf Basis der Wissensdatenbank der Unterkunft. Den Modus wählen Sie je Unterkunft.

So funktioniert es