Beitrag

Kosten der Airbnb Verwaltung: der Satz genügt nicht

Derselbe Satz von 20 Prozent ergibt drei verschiedene Beträge je nach Rechengrundlage. Die Zeilen im Detail, und was der Prozentsatz nie abdeckt.

8 Min.

Vergleiche nennen Spannen, oft von 15 bis 25 Prozent, und hören dort auf. Das ist die Hälfte der Auskunft. Ein Prozentsatz ohne seine Rechengrundlage sagt nichts über den Betrag. Der Unterschied zwischen zwei Grundlagen übertrifft den Unterschied zwischen zwei Sätzen bei weitem.

  1. Die drei GrundlagenDieselben 20 Prozent auf drei verschiedene Beträge angewandt
  2. Der Abzug von AirbnbZwei Gebührenstrukturen, von denen nur eine Ihre ist
  3. Der VergleichVerwaltungsfirma, bezahlter Co-Gastgeber und Pauschale, mit Zahlen

Drei Grundlagen für einen Satz

Nehmen wir eine Buchung über drei Nächte zu 120 € je Nacht, dazu 60 € Reinigungsgebühr. Die Zwischensumme, die Sie berechnen, beträgt dann 420 €. Das ergibt ein Satz von 20 Prozent, je nachdem an welcher Zeile er hängt.

Ein Satz von 20 Prozent auf drei Grundlagen

Illustratives Schema
Auf das, was der Gast zahlt
95,84 €
Auf die berechnete Zwischensumme
84 €
Auf die Nettoauszahlung
70,98 €

Derselbe ausgewiesene Satz erzeugt 24,86 € Unterschied bei einer einzigen Buchung, also ein Drittel mehr zwischen den beiden Extremen. In einem Monat mit sechs Buchungen übersteigt der Unterschied 149 €.

Drei Nächte zu 120 €, 60 € Reinigungsgebühr, Servicegebühr des Gastes bei 14,1 Prozent und Struktur mit einer einzigen Gebühr bei 15,5 Prozent für die Nettoauszahlung.

Die Zeilen im Detail:

GrundlageBetrag der GrundlageAnteil bei 20 Prozent
Was der Gast zahlt479,22 €95,84 €
Die Zwischensumme, die Sie berechnen420,00 €84,00 €
Ihre Nettoauszahlung354,90 €70,98 €

Die erste Frage an eine Verwaltungsfirma lautet nicht „wie hoch ist Ihr Satz?“, sie lautet „auf welche Zeile?“. Ein Vertrag mit 18 Prozent auf die Nettoauszahlung kostet weniger als ein Vertrag mit 15 Prozent auf das, was der Gast zahlt. Zwei Sätze ohne ihre Grundlage zu vergleichen heißt, zwei Preise in zwei Währungen zu vergleichen.

Was Airbnb vor allen anderen nimmt

Bevor eine Verwaltungsfirma irgendetwas nimmt, hat Airbnb sich schon bedient. Es gibt zwei Gebührenstrukturen nebeneinander. Der Unterschied zwischen ihnen übersteigt zwölf Punkte.

StrukturWas der Gastgeber zahltWas der Gast zahlt
Geteilte Gebührenrund 3 Prozent der berechneten Summeeine eigene Servicegebühr
Einzelne Gebührrund 15,5 Prozent, fast immer zwischen 14 und 16nichts weiter

In beiden Fällen greift der Prozentsatz auf den Gesamtpreis, samt dem Nachtpreis und den vom Gastgeber berechneten Gebühren, ohne Steuern und ohne die Gebühren des Gastes. Er wird automatisch von der Auszahlung abgezogen.

Das Hilfecenter gibt die vollständige Formel der Auszahlung: der Nachtpreis, zuzüglich optionaler Zusatzgebühren wie Reinigung oder zusätzliche Gäste, abzüglich der Servicegebühr des Gastgebers und abzüglich der an Co-Gastgeber zugewiesenen Zahlungen. Je nach Fall kommen Bankgebühren, Umsatzsteuer auf die Servicegebühr, Kosten der Währungsumrechnung und Korrekturen hinzu.

Sie können die tatsächlichen Kosten einer Verwaltungsfirma nicht schätzen, ohne zu wissen, in welcher Struktur Ihr Inserat steht. Die Zahl liest man in seiner Auszahlungsübersicht, nicht in einem Vergleich. Zwischen 3 und 15,5 Prozent ändert sich die Grundlage, auf die der Satz der Verwaltungsfirma greift, in unserer Beispielbuchung um mehr als 60 €.

Was der Prozentsatz nie abdeckt

Der Satz bezahlt eine Leistung, er bezahlt keine Auslagen. Die Liste der Posten, die bei Ihnen bleiben, ist die zweite Hälfte des Budgets. Sie steht selten neben dem Prozentsatz.

PostenDie Frage, die zu stellen ist
Reinigungsgebührwer sie einbehält, ganz oder teilweise
Mittel und Verbrauchsmaterialgetrennt berechnet oder enthalten
WäscheMiete, Waschen, Ersatz abgenutzter Stücke
Kleine ReparaturenSchwelle, ab der man Sie fragt
Fahrtenje Einsatz berechnet oder enthalten
Fotos und Inserateinmalige Leistung oder enthalten
Nachtbereitschaftenthalten, optional oder nicht vorhanden
Monat ohne Buchungenwas geschuldet bleibt, wenn nichts hereinkommt

Der letzte Punkt ist der prägendste. Ein Satz löst nur bei einer Buchung aus. Ein schwacher Monat kostet prozentual nichts. Er bringt aber auch nichts: wer in diesem Monat die Nachrichten beantwortet, wird nicht über den Satz bezahlt.

Die Kosten im Vergleich, in Euro

Für einen Monat mit sechs Buchungen zu 420 €, also 2.520 € berechnet.

AbrechnungsgrundlageIn diesem MonatWas man dafür bekommt
VerwaltungsfirmaAnteil an den Einnahmen504 € bei 20 ProzentReinigung, Feld, Nachrichten, Anwesenheit
Bezahlter Co-GastgeberAnteil an den Einnahmen252 € bei 10 ProzentNachrichten und Abstimmung, nach Abrede
SentiooPauschale je Unterkunft9,90 € netto, gestaffelt bis 6,90 €die Antwort auf die Gästenachrichten

Diese drei Zeilen lassen sich nicht eins zu eins vergleichen. Das zu behaupten wäre unredlich. Eine Verwaltungsfirma schickt jemanden hin, eine Softwarepauschale nicht. Ein Co-Gastgeber nimmt zudem einen anderen Platz ein. Der nützliche Vergleich ist enger: allein beim Posten der Antwort auf Nachrichten beträgt der Kostenunterschied den Faktor fünfzig.

Auch deshalb rechnet man Posten für Posten. Eine Verwaltungsfirma, die Reinigung und Feld für 20 Prozent übernimmt, kann weiterhin die gute Wahl sein. Sie ist es umso mehr, wenn der Teil mit den Nachrichten aus dem prozentual abgerechneten Umfang fällt.

Ein Angebot richtig lesen

  1. Die Rechengrundlage schriftlich verlangen. „20 Prozent der Einnahmen“ sagt nichts, solange die Zeile nicht benannt ist.
  2. In der Auszahlungsübersicht prüfen, zu welcher Gebührenstruktur von Airbnb Ihr Inserat gehört.
  3. Den Betrag an einer echten vergangenen Buchung rechnen lassen, nicht an einem Durchschnittsmonat. Der Durchschnittsmonat löscht die kurzen Aufenthalte, die am wenigsten einträglich sind.
  4. Die Frage nach dem schwachen Monat stellen. Ein Vertrag, der zum Monat ohne Buchungen nichts sagt, sagt in Wahrheit, dass nichts geschuldet wird, also dass nichts getan wird.
  5. Die neben dem Satz berechneten Posten auflisten lassen. Ein Angebot ohne diese Liste ist ein unvollständiges Angebot, kein günstiges.

Was nach der Rechnung bleibt

Der am schwersten zu beziffernde Posten ist die Erreichbarkeit, denn sie zählt sich weder in Stunden noch in Buchungen. Sie zählt sich in Nachrichten. Und die kommen, wann sie kommen.

Drei Arten, die Nachrichten abzudecken
  • CopiloteSentioo bereitet die Antwort aus den Tatsachen der Unterkunft vor, Sie prüfen sie vor dem Versand. Die Betriebsart, die am wenigsten Vertrauen verlangt.
  • HybrideFragen mit stabiler Antwort gehen allein raus, alles, was Kosten oder eine Entscheidung berührt, kommt zu Ihnen zurück.
  • AutopiloteSentioo antwortet direkt. Eine Anfrage, die aus dem abgedeckten Rahmen fällt, kommt zu Ihnen zurück.
Die Zeilen, die den Betrag ändern
Der Satz ist ohne seine Grundlage nichts wert
Drei Grundlagen sind im Umlauf. Der Unterschied zwischen den beiden Extremen übersteigt ein Drittel des Betrags. Das ist mehr als der Unterschied zwischen 15 und 25 Prozent.
Airbnb bedient sich vor der Verwaltungsfirma
Rund 3 Prozent in der geteilten Struktur, rund 15,5 Prozent bei einer einzigen Gebühr. Der zweite Fall verkleinert die Grundlage stark, wenn der Vertrag auf die Nettoauszahlung greift.
Die Reinigungsgebühr ist keine Miete
Sie wird dem Gast berechnet, fließt aber in die Summe ein, auf die Airbnb seine Gebühr rechnet. Ihre Behandlung im Verwaltungsvertrag ist die ertragreichste Zeile zum Verhandeln.
Die Zahlung an den Co-Gastgeber wird von Ihrer abgezogen
Die Formel des Hilfecenters sagt es ausdrücklich. Ist eine Verwaltungsfirma zugleich bezahlter Co-Gastgeber, prüfen Sie, dass der Anteil nicht doppelt gezählt wird.
Der schwache Monat wird nicht berechnet
Ein Prozentsatz auf Buchungen zahlt niemanden, wenn es keine Buchungen gibt. Die Bereitschaft läuft weiter.
Kurze Aufenthalte sind anteilig am teuersten
Die Reinigung ist fest, die Miete nicht. Zwei Nächte tragen dieselbe Reinigung wie sieben. Der Satz greift auf die Summe.
Die Umsatzsteuer auf die Servicegebühr
Sie steht in der Abzugsliste des Hilfecenters. Sie ändert den ausgewiesenen Satz nicht, sie ändert, was auf dem Konto ankommt.
Korrekturen kommen später
Erstattungen und Stornierungen werden von den folgenden Auszahlungen abgezogen. Ein Monat kann dann die Korrektur eines anderen tragen.
Eine Rechnung an einer echten Buchung verlangen
Eine Jahresspanne verbirgt die Unterschiede. Eine vergangene Buchung zeigt sie in einer Zeile.
Der Umfang lässt sich aufteilen
Nichts zwingt dazu, denselben Umfang einem einzigen Anbieter zu geben. Reinigung und Nachrichten haben weder dieselben Kosten noch dieselbe zeitliche Anforderung.
Eine Pauschale je Unterkunft lässt sich planen, ein Satz nicht
Die erste wird im Voraus budgetiert. Der zweite hängt an einer Abrechnung, die noch niemand kennt.
Der Satz misst die Stunden nicht
Zwei Verwaltungsfirmen mit demselben Satz können sehr verschiedene Zeitfenster abdecken. Das ist die Frage, die Angebote wirklich unterscheidet.
Regionale Einschränkungen gibt es
Manche Funktionen zur Aufteilung von Zahlungen sind nicht überall verfügbar. Das gehört geprüft, bevor man ein Modell darauf baut.
Das Angebot liest man in Ruhe noch einmal
Den Satz merkt man sich, die Liste der Posten außerhalb des Satzes merkt man sich nie. Man liest sie nach, geschrieben.

Häufige Fragen

Auf welchen Betrag rechnet eine Verwaltungsfirma ihren Prozentsatz?

Das hängt am Vertrag. Der Unterschied ist groß. Drei Grundlagen sind im Umlauf: was der Gast zahlt, die Zwischensumme, die Sie vor der Servicegebühr des Gastes berechnen, und Ihre Nettoauszahlung nach Abzug der Servicegebühr des Gastgebers. Bei derselben Buchung kann ein Satz von 20 Prozent je nach gewählter Grundlage fast 25 € Unterschied ergeben.

Wie viel nimmt Airbnb vor der Verwaltungsfirma?

Es gibt zwei Gebührenstrukturen nebeneinander. In der geteilten Struktur zahlt der Gastgeber rund 3 Prozent der berechneten Summe und der Gast eine eigene Servicegebühr. In der Struktur mit einer einzigen Gebühr zahlt der Gastgeber rund 15,5 Prozent. Die meisten betroffenen Gastgeber liegen zwischen 14 und 16 Prozent. Alles wird von Ihrer Auszahlung abgezogen.

Ist die Reinigung im Prozentsatz enthalten?

Fast nie. Das ist die Zeile, die zuerst zu prüfen ist. Die Reinigungsgebühr wird dem Gast getrennt von der Miete berechnet. Ein Vertrag kann vorsehen, dass die Verwaltungsfirma sie ganz einbehält, einen Teil teilt oder dass sie an Sie zurückgeht. Diese drei Modelle ergeben bei gleichem ausgewiesenem Satz sehr verschiedene Rechnungen.

Weiterlesen

Und die Antwort danach?

Sentioo passt Ihre geplanten Nachrichten an und übernimmt die Antworten danach, in Ihrem Ton, auf Basis der Wissensdatenbank der Unterkunft. Den Modus wählen Sie je Unterkunft.

So funktioniert es