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Preço de gestão no Airbnb: a taxa não chega

Uma mesma taxa de 20 % produz três montantes diferentes consoante a base de cálculo. O detalhe linha a linha, e o que a percentagem nunca cobre.

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Os comparativos anunciam intervalos, muitas vezes de 15 % a 25 %, e param aí. É metade da informação. Uma percentagem sem a sua base de cálculo não diz nada do montante. A diferença entre duas bases ultrapassa de longe a diferença entre duas taxas.

  1. As três basesOs mesmos 20 % aplicados a três montantes diferentes
  2. A retenção da AirbnbDuas estruturas de taxas, das quais só uma é a sua
  3. A comparaçãoEmpresa de gestão, coanfitrião remunerado e tarifa fixa, com números

Três bases para uma mesma taxa

Tomemos uma reserva de três noites a 120 € a noite, mais 60 € de taxas de limpeza. O subtotal que fatura é então de 420 €. Eis o que dá uma taxa de 20 % consoante a linha em que se agarre.

Uma taxa de 20 % aplicada a três bases

Esquema ilustrativo
Sobre o que o hóspede paga
95,84 €
Sobre o subtotal faturado
84 €
Sobre o pagamento líquido
70,98 €

A mesma taxa mostrada produz 24,86 € de diferença numa só reserva, ou seja um terço a mais entre os dois extremos. Num mês de seis reservas, a diferença passa de 149 €.

Três noites a 120 €, 60 € de taxas de limpeza, taxas de serviço do hóspede a 14,1 % e estrutura de taxa única a 15,5 % para o pagamento líquido.

O detalhe, linha a linha:

BaseMontante da baseParte a 20 %
O que o hóspede paga479,22 €95,84 €
O subtotal que fatura420,00 €84,00 €
O seu pagamento líquido354,90 €70,98 €

A primeira pergunta a fazer a uma empresa de gestão não é «qual é a vossa taxa?», é «sobre que linha?». Um contrato a 18 % sobre o pagamento líquido custa menos do que um contrato a 15 % sobre o que o hóspede paga. Comparar duas taxas sem a sua base equivale a comparar dois preços em duas moedas.

O que a Airbnb leva antes de todos

Antes de uma empresa de gestão levar o que quer que seja, a Airbnb já se serviu. Coexistem duas estruturas de taxas. A diferença entre elas passa de doze pontos.

EstruturaO que o anfitrião pagaO que o hóspede paga
Taxas partilhadascerca de 3 % do total faturadotaxas de serviço à parte
Taxa únicacerca de 15,5 %, quase sempre entre 14 % e 16 %mais nada

Nos dois casos, a percentagem recai sobre o preço total, incluindo a tarifa por noite e as taxas faturadas pelo anfitrião, sem impostos e sem taxas do hóspede. É retirada automaticamente do pagamento.

O centro de ajuda dá a fórmula completa do pagamento: a tarifa por noite, mais as despesas adicionais opcionais como a limpeza ou os hóspedes adicionais, menos as taxas de serviço do anfitrião e menos os pagamentos atribuídos aos coanfitriões. Acrescentam-se conforme os casos as despesas bancárias, o imposto sobre as taxas de serviço, as despesas de conversão de divisa e as regularizações.

Não consegue estimar o custo real de uma empresa de gestão sem saber em que estrutura está o seu anúncio. O número lê-se no seu extrato de pagamentos, não num comparativo. Entre 3 % e 15,5 %, a base a que se aplica a taxa da empresa de gestão muda em mais de 60 € na nossa reserva de exemplo.

O que a percentagem nunca cobre

A taxa paga uma prestação, não paga despesas. A lista das rubricas que ficam a seu cargo é a segunda metade do orçamento. Raramente está escrita ao lado da percentagem.

RubricaA pergunta a fazer
Taxas de limpezaquem as recebe, inteiras ou em parte
Produtos e consumíveisfaturados à parte ou incluídos
Roupa de camaaluguer, lavagem, reposição de peças gastas
Pequenas reparaçõeslimiar acima do qual o consultam
Deslocaçõesfaturadas por intervenção ou incluídas
Fotografias e anúncioprestação inicial ou incluída
Vigília noturnaincluída, opcional ou inexistente
Mês sem reservaso que continua a ser devido quando não entra nada

Este último ponto é o mais estruturante. Uma taxa só dispara com uma reserva. Um mês fraco não custa nada em percentagem. Também não traz nada: a pessoa que responde às mensagens nesse mês não recebe pela taxa.

O custo comparado, em euros

Sobre um mês de seis reservas de 420 €, ou seja 2 520 € faturados.

Base de faturaçãoNesse mêsO que compra
Empresa de gestãoparte das receitas504 € a 20 %limpeza, terreno, mensagens, presença
Coanfitrião remuneradoparte das receitas252 € a 10 %mensagens e coordenação, conforme acordo
Sentiootarifa fixa por alojamento9,90 € sem impostos, decrescente até 6,90 €a resposta às mensagens dos hóspedes

Estas três linhas não se comparam termo a termo. Pretendê-lo seria desonesto. Uma empresa de gestão manda alguém lá, uma tarifa de software não. Um coanfitrião ocupa ainda outro lugar. A comparação útil é mais estreita: na única rubrica da resposta às mensagens, a diferença de custo é de um fator cinquenta.

É também por isso que o cálculo se faz rubrica a rubrica. Uma empresa de gestão que trata da limpeza e do terreno a 20 % pode continuar a ser a boa escolha. É-o ainda mais se a parte das mensagens sair do perímetro faturado à percentagem.

Ler um orçamento sem se enganar

  1. Pedir a base de cálculo por escrito. «20 % das receitas» não quer dizer nada enquanto a linha não estiver nomeada.
  2. Verificar no seu extrato de pagamentos a que estrutura de taxas da Airbnb pertence o seu anúncio.
  3. Mandar calcular o montante sobre uma reserva real passada, não sobre um mês médio. O mês médio apaga as estadias curtas, que são as menos rentáveis.
  4. Colocar a pergunta do mês fraco. Um contrato que nada diz do mês sem reservas diz na realidade que nada é devido, portanto que nada será feito.
  5. Mandar listar as rubricas faturadas para além da taxa. Um orçamento sem essa lista é um orçamento incompleto, não um orçamento vantajoso.

O que fica depois do cálculo

A rubrica mais difícil de quantificar é a disponibilidade, porque não se conta nem em horas nem em reservas. Conta-se em mensagens. E essas chegam quando chegam.

Três formas de cobrir as mensagens
  • CopiloteA Sentioo prepara a resposta a partir dos factos do alojamento, o anfitrião revê-a antes do envio. O modo mais poupado em confiança exigida.
  • HybrideAs perguntas de resposta estável saem sozinhas, tudo o que compromete um custo ou uma decisão volta para si.
  • AutopiloteA Sentioo responde diretamente. Um pedido que saia do quadro coberto volta para si.
As linhas que mudam o montante
A taxa não vale nada sem a sua base
Circulam três bases. A diferença entre os dois extremos ultrapassa um terço do montante. É mais do que a diferença entre 15 % e 25 %.
A Airbnb serve-se antes da empresa de gestão
Cerca de 3 % em estrutura partilhada, cerca de 15,5 % em taxa única. O segundo caso reduz muito a base se o contrato recair sobre o pagamento líquido.
As taxas de limpeza não são renda
São faturadas ao hóspede mas entram no total sobre o qual a Airbnb calcula as suas taxas. O seu tratamento no contrato de gestão é a linha mais rentável de negociar.
O pagamento do coanfitrião é retirado do seu
A fórmula do centro de ajuda di-lo explicitamente. Se uma empresa de gestão for também coanfitrião remunerado, verifique que a parte não é contada duas vezes.
O mês fraco não se fatura
Uma percentagem sobre as reservas não paga a ninguém quando não há reservas. A permanência continua.
As estadias curtas são as mais caras em proporção
A limpeza é fixa, a renda não. Duas noites suportam a mesma limpeza que sete. A taxa aplica-se ao total.
O imposto sobre as taxas de serviço
Consta da lista de retenções do centro de ajuda. Não muda a taxa mostrada, muda o que chega à conta.
As regularizações chegam depois
Reembolsos e cancelamentos são retirados dos pagamentos seguintes. Um mês pode então levar a correção de outro.
Pedir um cálculo sobre uma reserva real
Um intervalo anual esconde as diferenças. Uma reserva passada mostra-as numa linha.
O perímetro pode ser dividido
Nada obriga a confiar o mesmo perímetro a um só prestador. A limpeza e as mensagens não têm nem o mesmo custo nem a mesma exigência horária.
Uma tarifa fixa por alojamento prevê-se, uma taxa não
A primeira orça-se com antecedência. A segunda depende de uma faturação que ainda não se conhece.
A taxa não mede as horas
Duas empresas de gestão com a mesma taxa podem cobrir faixas horárias muito diferentes. É a pergunta que verdadeiramente distingue os orçamentos.
As limitações regionais existem
Algumas funções de repartição de pagamentos não estão disponíveis em todo o lado. É preciso verificar antes de construir uma montagem por cima.
O orçamento relê-se a frio
A taxa fica retida, a lista de rubricas fora da taxa nunca fica. Relê-se, escrita.

Perguntas frequentes

Sobre que montante se calcula a percentagem de uma empresa de gestão?

Depende do contrato. A diferença é ampla. Circulam três bases: o que o hóspede paga, o subtotal que fatura antes das taxas de serviço do hóspede, e o seu pagamento líquido depois de retiradas as taxas de serviço do anfitrião. Sobre uma mesma reserva, uma taxa de 20 % pode produzir quase 25 € de diferença consoante a base escolhida.

Quanto leva a Airbnb antes da empresa de gestão?

Coexistem duas estruturas. Na estrutura partilhada, o anfitrião paga cerca de 3 % do total faturado e o hóspede paga taxas de serviço à parte. Na estrutura de taxa única, o anfitrião paga cerca de 15,5 %. A maioria dos anfitriões abrangidos situa-se entre 14 % e 16 %. Tudo é retirado do seu pagamento.

A limpeza está incluída na percentagem?

Quase nunca. É a linha a verificar primeiro. As taxas de limpeza são faturadas ao hóspede, à parte da renda. Um contrato pode prever que a empresa de gestão as receba inteiras, que partilhe uma parte ou que voltem para si. Essas três montagens produzem faturas muito diferentes com uma taxa mostrada idêntica.

Para ler a seguir

E a resposta que vem a seguir?

A Sentioo adapta as mensagens programadas e trata das respostas que se seguem, no seu tom, a partir da base de conhecimento do alojamento. O modo escolhe-se alojamento a alojamento.

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